Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Konttorin valvoja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Toimiston valvojaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat toimiston sujuvasta toiminnasta, hallinnollisista tehtävistä sekä henkilöstön tukemisesta arjen työssä. Toimiston valvojana toimit keskeisessä roolissa organisaation sisäisessä viestinnässä ja varmistat, että toimistoympäristö on tehokas, turvallinen ja viihtyisä kaikille työntekijöille.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa toimistotarvikkeiden hallinta, kokousjärjestelyt, vierailijoiden vastaanotto sekä yleinen toimistotilan ylläpito. Lisäksi osallistut budjetointiin, raportointiin ja mahdollisesti myös henkilöstöhallinnon tukitehtäviin. Toimit linkkinä eri osastojen välillä ja varmistat, että kaikki toimistoon liittyvät prosessit sujuvat saumattomasti.
Ihanteellinen ehdokas on oma-aloitteinen, organisointikykyinen ja omaa hyvät vuorovaikutustaidot. Aiempi kokemus toimistohallinnosta tai vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi. Arvostamme myös kykyä työskennellä paineen alla ja ratkaista ongelmia itsenäisesti. Toimiston valvojana sinulla on mahdollisuus vaikuttaa työympäristön laatuun ja kehittää toimiston toimintatapoja entistä tehokkaammiksi.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan sekä mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti osana dynaamista ja kannustavaa työyhteisöä. Jos olet kiinnostunut hallinnollisista tehtävistä ja haluat olla mukana luomassa toimivaa ja viihtyisää työympäristöä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimiston päivittäisten toimintojen valvonta
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Vierailijoiden vastaanotto ja opastus
- Yhteydenpito siivous- ja huoltopalveluihin
- Budjetin seuraaminen ja raportointi
- Postin ja viestinnän hallinta
- Toimistotilojen yleinen ylläpito
- Henkilöstön tukeminen hallinnollisissa asioissa
- Turvallisuus- ja evakuointikäytäntöjen valvonta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimistohallinnosta tai vastaavista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tietotekniset taidot (esim. MS Office)
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Kyky priorisoida tehtäviä tehokkaasti
- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi tai tradenomi)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on aikaisempi kokemuksesi toimistohallinnosta?
- Miten varmistat toimiston sujuvan arjen?
- Miten toimit kiireisessä ja muuttuvassa työympäristössä?
- Miten käsittelet ristiriitatilanteita työpaikalla?
- Miten priorisoit tehtäviäsi päivän aikana?
- Miten kehittäisit toimiston toimintatapoja?
- Miten suhtaudut asiakaspalvelutilanteisiin?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten varmistat viestinnän sujuvuuden eri osastojen välillä?
- Mikä motivoi sinua työssäsi?
